Skabelonstyring
Med Exformatics Templates, Exformatics' svar på intelligent skabelonhåndtering til Microsoft Office, bliver det langt nemmere for medarbejderne at oprette nye dokumenter ud fra eksisterende skabeloner og at hente indhold til dokumentet.
Indholdet, man kan hente til Wordskabeloner mv., er eksempelvis afsender/modtager samt fraser. Dermed bygges et brev hurtigt op med byggeklodser, der altid er opdaterede.
Da indholdet til dokumenterne, både modtager, afsender og fraser, hentes fra centralt hold, er det nemt at sikre, at alt indhold er opdateret.
Exformatics Templates sparer tid og rutineopgaver ved at automatisere logo, adresse, signatur og fraser i skabelonerne, så corporate identity overholdes.
Fordele ved skabelonhåndtering til Word etc.:
|
|
Dynamisk søgning i CVR, CPR m.fl.
|
|
Exformatics-skabelonhåndtering integrerer til andre løsninger, herunder ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering)
|
| |
|
|
|
|
|
Tjeklister sikrer, at alt er udfyldt.
|
|
Anvendelse af standardskrivelser og fraser logges.
|
| |
|
|
|
|
|
Standardskrivelser i fx Word dannes automatisk.
|
|
Skab og redigér fraser og standardskrivelser direkte fra Microsoft Word.
|
| |
|
|
|
|
|
Breve til bi-modtagere oprettes automatisk. |
|
|
Læs mere om Exformatics Templates - hent produktbrochure som PDF her.