Kommende events

Exformatics deltager løbende på events og i paneler inden for ESDH, videndeling, digitalisering og procesoptimering. Se her, hvor du kan møde os næste gang.

Exformatics på Videndanmark-seminar om lean, processer og digitalisering

Exformatics er talere ved Videndanmark-seminar om lean, processer og digitalisering.

På baggrund af solide erfaringer med netop lean-projekter hos kunder giver Exformatics inspiration til, hvordan en rent digitaliseret proces skal effektivisere hos Nordisk Kulturfond.

Talere ved seminaret er bl.a. ITU-professor Thomas Hildebrandt, som Exformatics har samarbejde med.

OBS! Ny dato - 25. januar 2012.

Du kan læse mere om seminaret her, hvor du også tilmelder dig.

 

Tidligere events

Exformatics brugergruppemøde: Posthus og journalisering

Næste brugergruppemøde afholdes hos SKAF. Her har Lenette Alder og Erik Hald tilbudt både at lægge lokaler til og byde på frokost. På agendaen til dette møde er den udbredte, fælles interesse i at høre mere om Exformatics’ posthusfunktion og journalisering i dette. Kom og hør Kate Fuglsang fra LO, der viser hvordan LO arbejder med journaliseringsdelen. 

Bemærk! Ny dato.

---

BRUGERGRUPPEMØDE: FÅ INSPIRATION TIL HR-ARBEJDET

Få inspiration til HR-arbejdet - mød TELE Greenlands ESDH-ansvarlige Charlotte Mølgaard Hansen. 

Exformatics inviterer til en formiddag, hvor jer med interesse eller ansvar for HR-sager kan møde den erfarne ESDH-ansvarlige Charlotte Mølgaard Hansen fra TELE Greenland.

Her har hun stået for at oprette og skræddersy mere end 70 arbejdsgange i Exformatics’ system - og det med stor succes. Kom og hør hendes historie om, hvordan de har udviklet ideerne til deciderede arbejdsgange til HR-opgaver i ESDH-systemet.

Tid: Tirsdag den 25. oktober
Sted: Exformatics, Lautrupsgade 13, 2.
Tilmelding: Til Marianne Enevold, men@exformatics.com - hurtigst muligt

Vil du vide mere? Se evt. inspirationsartiklen her.

---

ESDH-BRUGERGRUPPEMØDE HOS DEN DANSKE DYRLÆGEFORENING

Exformatics inviterer sammen med Den Danske Dyrlægeforening til brugergruppemøde. Det næste møde bærer temaet ESDH som samarbejdsværktøj, og man vil bl.a. kunne høre, hvordan aktivitetsstrømme (korte beskeder, links mv. tilknyttet aktiviteter, sager og projekter) kan bidrage til videndeling og samarbejde på tværs.

Tid: Mandag den 29. august klokken 13.00 
Sted: Den Danske Dyrlægeforening, Emdrupvej 28A, 2100 København Ø, Tlf. 3871 0888 – receptionen ligger på 2. sal
Tilmelding: Til Marianne Enevold, men@exformatics.com senest den 20. august

Den Danske Dyrlægeforening byder på kaffe og kage. Tag gerne en kollega med.
 

---

 
ESDH/ECM HR-BRUGERGRUPPEMØDE

Exformatics inviterer nu til gå-hjem-møde med fokus på HR-afdelingernes arbejdsgange.

For et år siden holdt vi et møde, hvor en række HR-medarbejdere fra bl.a. TELE Greenland, Metropol, Dansk Magisterforening og LO deltog i en seance, der havde til formål at forbedre særligt HR-afdelingernes anvendelse af Exformatics ESDH.

Med disse møder kan I bl.a. netværke med hinanden, få hjælp til at blive mere effektive med HR-sagerne og løse udfordringer, som I sikkert ikke står alene med.

Tid: Fredag den 10. juni klokken 13.00 OBS! Ny dato
Sted: Exformatics, Lautrupsgade 13, 2.,  2100 København Ø
Tilmelding: Til Mikkel Lund, ml@exformatics.com senest 4. maj

Exformatics byder på lidt til ganen. Tag gerne en kollega med.
 

---

MØD EXFORMATICS PÅ COMPUTERWORLD BREAKFAST CLUB OM ESDH

Exformatics er talere ved Computerworld Breakfast Club om ESDH. På dette formiddagsmøde kan man få indsigt i hvad der rører sig i ESDH-markedet – lige fra de traditionelle begreber som lagring, arkivering og struktur til de højaktuelle emner som effektivitet og produktivitet via øget samarbejde mobilitet.

Exformatics vil til arrangementet løfte sløret for en ny og inspirerende kundecase, der rummer flere af disse elementer.

Fakta om Computerworld Breakfast Club:

14. juni 2011. Kl. 08:30 - 11:30 hos

Pfizers Konferencecenter, Lautrupvang 8, 2750 Ballerup

Tilmelding er gratis – skriv dig op allerede i dag her (åbner nyt vindue)

---

ULTIMATIV VIDENDELING: ESDH-BRUGERGRUPPEMØDE 1 2011

Exformatics inviterer nu til det første brugergruppemøde i 2011.

På brugergrupperne er der mulighed for at mødes med andre brugere af Exformatics-løsninger for at videndele og øse ud af erfaringerne.

Det er her, man høster nyttige tips til, hvordan effektiviteten kan boostes endnu mere, får svar på spørgsmål og vendt erfaringerne med ESDH-løsningen med ligesindede.

Brugergrupperne er Exformatics-brugernes egne fora for videndeling. Exformatics kommer dog med inspiration ved dette møde.

Tid: Torsdag den 19. maj klokken 09.00-12.00 
Sted: Professionshøjskolen Metropol, Sigurdsgade 26, 2200 København N 
Tilmelding: Til Mikkel Lund, ml@exformatics.com senest 15. maj

Tag gerne en kollega med!

 Mød Exformatics på Computerworld Breakfast Club om ESDH

 

Exformatics er talere ved Computerworld Breakfast Club om ESDH. På dette formiddagsmøde kan man få indsigt i hvad der rører sig i ESDH-markedet – lige fra de traditionelle begreber som lagring, arkivering og struktur til de højaktuelle emner som effektivitet og produktivitet via øget samarbejde mobilitet.

 

Exformatics vil til arrangementet løfte sløret for en ny og inspirerende kundecase, der rummer flere af disse elementer.

 

Computerworld Breakfast Club finder sted:

 

14. juni 2011. Kl. 08:30 - 11:30 hos

Pfizers Konferencecenter, Lautrupvang 8, 2750 Ballerup

 

Tilmelding er gratis – skriv dig op allerede i dag her (åbner nyt vindue)
 

---

Exformatics på VidenDanmark-seminar om ESDH og enterprise search

31. marts 2011

OBS: ny dato.

VidenDanmark afholder den 13. januar 2011 et heldagsseminar om ESDH og enterprise search.

VidenDanmark behandler på denne dag løsninger og best practises inden for elektronisk dokumenthåndtering og søgninger.

På heldagsseminaret vil der være spændende cases, der kan inspirere interesserede i disse to områder.

Exformatics præsenterer casen AC Børnehjælp. Her holder Erik Arndal Nielsen, it- og webansvarlig hos AC Børnehjælp oplæg om brugen af dokumenthåndtering i organisationen. 

Hos AC Børnehjælp er det bogstaveligt talt børns skæbner, der ligger i hænderne på medarbejderne. AC Børnehjælp er en selvejende institution, der formidler adoption af børn og forestår fadderskabs- og udviklingsprojekter i nogle af verdens fattigste lande.

Når adoptionspapirer skal håndteres, er det essentielt, at der er fuld styr på indhold, status, skabeloner og deadlines. 

Arbejdet møder yderligere udfordringer, da AC Børnehjælp har aktiviteter i mere end 20 lande, der har vidt forskellige sprog, forhold og procedurer. Hør Erik Arndal Nielsen fra AC Børnehjælp fortælle om hvordan de sikrer videndeling og effektiv dokumenthåndtering til gavn for medarbejdere, adoptionsansøgere og ikke mindst de kære små.

 

Seminaret afholdes i Symbion Science Park, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø. 

Se mere om seminaret, hold dig opdateret på programmet og tilmeld dig her!
 

---

Exformatics præsenterer procesorienteret it-løsning hos InfinIT

 

25. januar 2011

Den 25. januar præsenterer Exformatics, hvordan arbejdsgangene hos landets jobcentre kan gøres smidigere ved hjælp af procesunderstøttende it. Det sker på arrangementet 'Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer' ved InfinIT på ITU.

 

'Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer' er en temadag, der præsenterer, eksemplificerer og diskuterer resultaterne fra InfinIT-projektet "Case studies of best practice work flows and case work in practice". 

Projektet har studeret arbejdsgange inden for beskæftigelsesindsatsen. Dette område af den offentlige forvaltning er kompliceret og regeltungt og er tilmed forbundet med hyppige regelændringer. Derfor stilles der særlige krav til, hvordan man kommer fra analysen af arbejdsgange i praksis til skabelsen af smidige, procesorienterede IT-systemer. På temadagen vil projektdeltagerne give forskellige bud på, hvordan denne udfordring kan håndteres.

Temadagen byder også på et inviteret foredrag ved professor Kjeld Schmidt, CBS, som i januar 2011 er aktuel med bogen "Cooperative Work and Coordinative Practices".

Seminaret afholdes på IT-Universitetet i København, Rued Langgaards Vej 7, 2300 København S i Auditorium 2 (i stueplan) klokken 09.00-13.30. 

Tilmelding, program og yderligere informationer kan du finder på InfinITs hjemmeside her (åbner nyt vindue).

 

Hør om Exformatics på VidenDanmark-seminar om intranet

29. september 2010

Exformatics deltager på VidenDanmark-seminar om intranet. Seminaret sætter fokus på, hvordan intranet bruges til videndeling og samarbejde i organisationer.

Seminaret afholdes den 29. september 2010 som et heldagsseminar.

Det foregår i Symbion Science Park, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø.

Se mere om seminaret, hold dig opdateret på programmet og tilmeld dig her!


 

Exformatics i paneldebat om arbejdsgange og forretningsprocesser

27. april 2010

Exformatics deltager i slutningen af april i paneldebat om arbejdsgange og forretningsprocesser. Paneldebatten er startskuddet til en ny interessegruppe under Alexandra Instituttet.

Til første arrangement i interessegruppen vil en plenumdiskussion belyse, hvordan man kommer fra procesdesign til eksekverbare processer. Med i diskussionen vil, udover Exformatics, også være KL, Resultmaker, Devoteam Consulting og Dafolo.

Arrangementet er for dem, der arbejder med at beskrive arbejdsgange og forretningsprocesser med henblik på effektivisering, kvalitetssikring og/eller udvikling af proces- og service-orienterede it-løsninger.

Ved at deltage i arrangementet og interessegruppen kan man få svar på, hvordan man bevæger sig fra analyse af arbejdsprocesser til procesorienterede it-løsninger og hvordan løfterne om effektivisering og kvalitetssikring indfries.

Tid: tirsdag d. 27. april 2010
Sted: CBS – Kilen i København

Du kan tilmelde dig på http://www.infinit.dk/dk/nyheder_og_arrangementer/arrangementer/20100309_01.htm

Se hele programmet på http://www.infinit.dk/dk/nyheder_og_arrangementer/arrangementer/20100309_01.htm


 

Exformatics taler på AddPro-seminar

SharePoint får større og større udbredelse i Sverige, hvor virksomheder og organisationer virkeligt har fået øjnene op for den populære løsning til intranet, dokumenthåndtering og projektstyring.

Når det svenske konsulenthus AddPro åbner dørene op for seminar sidst på måneden, bliver det med Exformatics som en af talerne.

Her skal Jens Rapp Damsgaard, adm. direktør i Exformatics, introducere mulighederne for at opsamle og organisere informationerne, så søgning, genbrug og samarbejde bliver langt lettere.

Tid: Torsdag den 22. April, kl 9.00 - 15.30
Sted: SF Entré, Malmö
 

For mere information og tilmelding: http://www.addpro.se/Aktiviteter/Microsoftdagen/


 

Exformatics er med på digITAlisér 2010

14. - 15. april 2010

Exformatics deltager på it-arkitekturkonferencen digITAlisér 2010. Konferencen, der tidligere bare har lydt navnet it-arkitekturkonferencen, afholdes af IT- og Telestyrelsen for syvende år i træk. Det sker den 14. og 15. april på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Århus. Find os på stand nr. 20.

Temaerne for årets konference er:

 

• Det gode it-projekt
• Visioner for digitalisering
• Fælles byggeklodser

  Se mere om konferencen, tid, sted og tilmelding på her!

  
  
   

 

Exformatics præsenterer kundecase på Computerworld Breakfast Club

10. februar 2010

Den 10. februar åbner Computerworld op for Breakfast Club om ESDH. Eventet handler om, hvorfor dokumenthåndtering handler mere om processer end om papir.

Exformatics præsenterer på mødet en spændende kundecase. Vores kunde har med ESDH med egne ord flyttet sig fra en tung og traditionspræget sagsstyring til at gå forrest med moderne og effektiv aktivitetsstyring.

Breakfast Club finder sted den 10. februar klokken 8.30 - 11.30 i Pfizers konferencecenter på Lautrupvang 8, 2750 Ballerup.

Deltagelse er gratis.

Find mere information og tilmeld dig her!

ESDH-koordinator Peter Heiberg fra Banedanmark taler på IntraTeam Event

1.-3. marts 2010

Hør ESDH-koordinator Peter Heiberg fra Banedanmark fortælle, hvordan de med indførslen af et nyt og aktivitetsdrevet sags- og dokumenthåndteringssystem er i stand til at:

• Få alle i organisationen med ved at flytte sig fra traditionel og tung sagsstyring til moderne og effektiv aktivitetsstyring
• Opnå optimale vilkår for videndeling i organisationen
• Sikre fuld understøttelse af arbejdsprocesser i de enkelte funktionsområder
• Få styring og rapportering på projekter til at være en naturlig og integreret del af løsningen

Få yderligere information om programmet og tilmeld dig her!

Hør om Exformatics på VidenDanmark-seminar om intranet

29. september 2010

Exformatics deltager på VidenDanmark-seminar om intranet. Seminaret sætter fokus på, hvordan intranet bruges til videndeling og samarbejde i organisationer.

Seminaret afholdes den 29. september 2010 som et heldagsseminar.

Det foregår i Symbion Science Park, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø.

Se mere om seminaret, hold dig opdateret på programmet og tilmeld dig her!

 

Exformatics på VidenDanmark-seminar om ESDH og enterprise search

25. november 2010

VidenDanmark afholder den 25. november 2010 et heldagsseminar om ESDH og enterprise search.

VidenDanmark behandler på denne dag løsninger og best practises inden for elektronisk dokumenthåndtering og søgninger.

På heldagsseminaret vil der være spændende cases, der kan inspirere interesserede i disse to områder.

Seminaret afholdes i Symbion Science Park, Fruebjergvej 3, 2100 København Ø.

Se mere om seminaret, hold dig opdateret på programmet og tilmeld dig her!

ESDH-koordinator Peter Heiberg fra Banedanmark
taler på IntraTeam Event.

1.-3. marts 2010

Hør ESDH-koordinator Peter Heiberg fra Banedanmark fortælle, hvordan de med indførslen af et nyt og aktivitetsdrevet sags- og dokumenthåndteringssystem er i stand til at:

• Få alle i organisationen med ved at flytte sig fra traditionel og tung sagsstyring til moderne og effektiv aktivitetsstyring
• Opnå optimale vilkår for videndeling i organisationen
• Sikre fuld understøttelse af arbejdsprocesser i de enkelte funktionsområder
• Få styring og rapportering på projekter til at være en naturlig og integreret del af løsningen

Læs mere her

Tidligere arrangementer

Exformatics taler på ITU om procesorienteret IT

Tid: 7. december 2009 klokken 8.00-14.00
Sted: Process Center of Excellence, ITU

Exformatics er blandt talerne på et arrangement om procesorienteret it på ITU. Her sætter Exformatics' Morten Marquard fokus på, hvordan forretningsbrugere kan skabe og vedligeholde deres arbejdsprocesser/workflows.
 
Hovedtesen i oplægget er, at procesorienteret IT skal sikre, at forretningsbrugerne kan anvende systemet og selv definere og justere arbejdsprocesser løbende. Dermed sikres det, at it-understøttelsen af arbejdsprocesserne løbende følger de faktiske processer i organisationen. Dette stiller store krav til løsningerne, hvilket mange systemer falder igennem på.

Der savnes en enkel og formel angivelse af arbejdsprocesser, som forretningsbrugerne kan forstå. Og BPM og lignende notationer som vi kender dem i dag virker komplicerede og svært tilgængelige. Et bud på en sådan notation efterlyses fra den akademiske verden.

Program for dagen:

7:45-8:00	Registrering, kaffe og morgenmad
8:00-8:10	Velkomst og kort introduction til seminaret og CosmoBiz- & TrustCare- researchprojekterne Thomas Hildebrandt, ITU
8:10-9:05	Præsentationer fra branchen:
8:10-8:35	Business Process Management Suites Christian Rosenkrans Birn, Devoteam Consulting A/S
8:35-8:50	KL arbejdsgangbanken Gitte Svendsen, Chefkonsulent, Center for IT-Arkitektur og Arbejdsgange
8:50-9:05	Arbejdsgange og workflow - kan forretningen drive processen? Morten Marquard, Exformatics A/S
9:05-9:15	Kaffepause
9:15-11:00	Præsentioner af forskning
9:15-9:30	End-point projections - mapping Choreographies (Group Processes) to Peer Processes Marco Carbone, PostDoc, CosmoBiz, ITU
9:30-9:45	Declarative Workflow as Dynamic Condition-Response Structures and the Resultmaker Process Matrix Rao M Raghava, TrustCare PhD student, ITU
9:45-10:00	Kaffepause
10:00-10:10	Case Studies of Mobile Workflows Magnus Nilsson, PostDoc, CosmoBiz, ITU/CBS
10:10-10:25	The invisible work of the work flow Naja Holten, PhD student, ITU
10:30-10:45	Activity Based Computing and Workflow Jonathan Bunde-Pedersen, PostDoc, TrustCare, ITU
10:45-11:00	On Typed interaction and User Intefaces for workflow Lasse Nielsen, PhD, TrustCare, DIKU
11:00-11:15	Coffee Break
11:15-12:00	Presentation and Demo of Intalio BPMS Jason Howlett, Intalio
12-13	Frokost
13:00-14:00	Plenumdiskussion om væsentligste udfordringer i processen

Exformatics / Camp afholder ESDH gå hjem møde hos
DM (Dansk Magisterforening)

4. November 2009

Agenda:

• 13.00 Velkomst v/Lars Skjøth, ComputerCamp
• 13.10 Præsentation af Exformatics ESDH til foreninger (inkl. live demo af DM´s løsning) v/Jens Rapp Damsgaard
• 14.00 DM - Danske Magisterforenings erfaringer ifm. indførsel af nyt ESDH system v/Lars Meibom og/eller Dorte Ebling
• 14.30 Forfriskninger og tapas v/Exformatics

Arrangementet forventes afsluttet ca. kl. 15.30.

Tilmelding inden 21. oktober 2009 til
Teit Alsvik ta@exformatics.com
Lars Skjøth lts@computercamp.dk

Ciber fagligt kundearrangement

10. September 2009
Program ( foreløbigt)

Kl. 15.00: Faglig del i Baltoppen Bio, sal 2

• Velkomst og indlæg / v. Lars Severin Klausen, Adm. direktør Ciber

Exformatics/ v. Jens Rapp Damsgaard, Direktør Exformatics

• Capevo/ v. Lars Villebæk, Salgschef Capevo
• Kaffepause
• Hør bl.a. hvordan Patent og varemærkestyrelsen har haft stor gevinst med at anvende EPiServer/ v. Tue fra Patent og Varemærkestyrelsen + David Stewart
• Hvordan kan agile processer understøtte forretningsværdien. Agile processer bliver mere og mere den valgte implementeringsmetode./ v.Peter Hu Andersen, CTO Ciber.

Kl. 17.30: Spisning og socialt samvær i Café Baltoppen
Kl. 19.00: Forpremiere i Baltoppen Bio, sal 1: Pigen der legede med ilden - popcorn og cola

ComputerCamp seminar

25. marts 2009
ESDH til foreninger - integreret i ComputerCamps medlemssystem

Exformatics ESDH som en integreret del af CAMPridge medlemssystemet
ESDH (Sags- & dokumenthåndtering) er såvel strategisk som et organisatorisk værktøj i en medlemsorganisation

Hvad er ESDH set ud fra brugerens anvendelse

• Opbygning og processer/arkivering
• Work flows
• Søgning og genfinding - Viden kun et sted
• Reference sites – visning af 360 graders modellen.

Læs mere her...

VidenDanmark seminar

2.6.2009: kl. 10.00 - 17.00
Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009. (under planlægning)

VidenDanmark sætter fokus på hvad der sker aktuelt inden for dokumenthåndtering og styring af forretningskritisk information. Hvordan ser de mest fremsynede løsninger ud? Hvilke organisationer og virksomheder har implementeret spændende og nyskabende ESDH- eller EDH-systemer? Hvad kan leverandørerne levere af spændende nyheder - hvordan ser leverandørernes flagskibe ud? Seminaret belyser gennem ekspertindlæg, cases og løsninger de bedste og mest spændende/nyskabende løsninger inden for dokumenthåndteringsområdet. Seminaret henvender sig både til private virksomheder og offentlige organisationer. Læs mere her...

VidenDanmark seminar

27. Januar 2009
Indlæg ved Projektleder Lars Christensen, Tele Greenland

TELE Greenland har valgt at bruge intranettet som en strategisk platform for teleselskabets godt og vel 500 medarbejdere, der herigennem kan håndtere aktiviteter, workflows, e-mails og dokumenter i så forskellige funktioner som direktionssager, projektstyring, kystradiosager, personalesager og daglig administration. Intranettet involverer hele teleselskabet – fra direktion over funktionsledere til den menige medarbejder. Løsningen er baseret på Exformatics ESDH, som afvikles i et Microsoft Office SharePoint-miljø.

Læs mere her...