Skærpet dokumentationskrav
I disse dage venter den danske softwarevirksomhed, Exformatics A/S, i spænding på at finde ud af, om deres unikke teknologi inden for proces og videndeling kommer til at indbringe en eftertragtet BPM Award. Vinderne offentliggøres den 15. december, og hos Exformatics er man beærede over at være nomineret.
”
Det er helt klart en milepæl for os at blive nomineret til en BPM Award. Det er virksomheder, som IBM og OpenText, der tidligere har været nomineret og vundet, så vi er i fornemt selskab. Vi oplever en stor efterspørgsel og interesse for vores teknologi, så selvfølgelig er vi glade for, at man også har lagt mærke til os internationalt og har lyst til at give os denne anerkendelse”, siger Morten Marquard, CEO Exformatics.
Exformatics er nomineret til BPM Awards for deres arbejde med Dreyers Fond, der, ved hjælp af det unikke DCR-system (Dynamic Condition Response), gik fra en analog papirbaseret arbejdsgang til en digital papirløs arbejdsgang, hvilket ikke blot overskueliggjorde fordeling og administration af fondsmidler, men også reducerede administrationsarbejdet med hele 30 procent. En overgang fra analog til digital kan ofte være svær, da mange eksisterende BPM-systemer ikke kan rumme den fleksibilitet, det daglige arbejde kræver. Det betyder, at virksomheder ender med et dyrt system, der i stedet for at fremme effektiviteten, skaber frustrationer hos de daglige brugere. .
Exformatics' erfaringer med GDPR
Exformatics er en af de første virksomheder, som sammen med vores kunde Dreyers Fond har arbejdet konkret med at imødekomme kravene fra den kommen nye persondataforordning. Dette betyder, at vi ikke blot kender til reglerne og tiltagene i persondataforordningen, men også har konkret og praktisk erfaring med at udvikle planer og dertilhørende IT-løsninger, som sikrer overholdes af de nye krav.
CEO i Exformatics, Morten Marquard, forklarer arbejdet med Dreyers Fond således:
”
I arbejdet med Dreyers Fond har vi gjort følgende fire ting: - Sikret, at processerne er beskrevet,
- sikret at data fjernes, når der ikke er tilsagn mere,
- leveret et modul, som sletter/anonymiserer data, og
- sikret dokumentation af dette så ledelsen kan fremlægge dokumentation på, at kravene overholdes.
Kammeradvokaten har påpeget forskellige aspekter, som man skal være særligt opmærksomme på, hvor punkt 1 var at sikre dokumentation, så det har vi haft et særlig fokus på i arbejdet med Dreyers Fond.”
Er I klar?
Exformatics er også klar til at hjælpe andre virksomheder i arbejdet med GDPR. Vi tilbyder hjælp i form af workshops og løsninger, der blandt andet omfatter:
- Formålsfokuseret beskrivelse af virksomhedens processer i værktøjet DCRGraphs.net
- Dataanalyse af virksomhedens: data, dokumenter og emails.
- Installation og opsætning af ECM Data Protection Moduler.
- Uddannelse
Kom til gratis gå hjem arrangement og hør mere
Den 20 april 2017 afholder Exformatics et gå hjem arrangement, hvor vi deler ud af vores praktiske erfaringer fra arbejdet med Dreyers Fond og kommer med vejledning og råd til, hvordan virksomheder kan sikre overholdelse af de nye regler og krav.
Til arrangementet får vi besøg af Lektor Thomas Hildebrandt fra Københavns IT Universitet. Thomas står bag grundlæggelsen og udviklingen af DCR-teknologien, der er et IT-værktøj, som kan anvendes til at udvikle dataflow analyser, der er særligt anvendelige til at sikre overholdelse af de nye dokumentationskrav i persondataforordningen. Arrangementet er gratis og åbent både for vores kunder og for eksterne interesserede.
Er du interesseret i at høre mere om, hvordan vi i Exformatics kan hjælpe jeres fond med at blive GDPR-compliant med en digital fondsløsning? Så kontakt os
her
