Det er let og hurtigt at oprette, gemme og dele sager, og I kan arbejde flere på den samme sag samtidig, uden at der opstår problemer.
Alt relateret på en sag som f.eks. dokumenter, e-mails og intern kommunikation ligger ét sted i den rette kontekst, så I opnår, at alt er dokumenteret og let at finde.
I imødekommer GDPR-kravene, fordi kommunikationen til og fra jeres medlemmer kan foregå i et sikkert portalunivers, uden brug af e-mails med personfølsomme data.
I kan nemt og hurtigt give jeres udvalgsmedlemmer en overskuelig dagsorden med præcis de dokumenter, som de må se, frem for at skulle sortere ud i materialet til hver enkelt manuelt.
I behøver ikke at maile internt, men kan i stedet for kommunikere med jeres kolleger om en sag direkte i systemet, hvor jeres uformelle chatbeskeder bliver gemt automatisk på sagen.
I får adgang til statistikker, som skaber overblik over sagsbehandlingen, og f.eks. viser antal sager pr. sagstype, sagsbehandlingstiden pr. sagstype og fordelingen af sager pr. sagsbehandler.
Systemets enkle struktur og brugervenlighed gør det let og hurtigt at håndtere jeres ansøgninger og styre jeres udlodningsrunder, også i tilfælde af at I har meget varierende og komplekse processer.
Alt relateret til en ansøgning, udlodningsrunde eller aktivitet ligger ét sted i den rette kontekst, så det altid er nemt at finde tingene.
Kvaliteten og ensartetheden i den måde, jeres sekretariat arbejder på, bliver bedre, fordi systemet gør det muligt at optimere og ensrette jeres arbejdsgange.
I behøver ikke at maile internt men kan i stedet for kommunikere med jeres kolleger om en ansøgning direkte i systemet, hvor jeres uformelle chatbeskeder bliver gemt automatisk på sagen.
I opnår et bedre og lettere internt samarbejde og udveksling af viden, som også gør det nemmere at oplære nye medarbejdere og tage over fra kolleger i tilfælde af sygdom eller ferie.
Vores fondsløsning er GDPR-compliant og gør det derfor nemt for jer at overholde GDPR-lovgivningen, blandt andet fordi portalen muliggør en direkte online dialog uden brug af e-mails.
I bliver bedre, hurtigere og mere effektive til at håndtere jeres genstande og styre jeres udstillinger, fordi systemets brugervenlighed og enkle struktur gør det let og hurtigt at oprette, gemme og dele opgaver og informationer.
I får et bedre overblik over jeres genstande, udstillinger og rundvisninger, fordi alle data for hver ligger ét sted i den rette kontekst i form af dokumenter, e-mails og intern kommunikation.
Kvaliteten og ensartetheden i den måde, jeres brugere arbejder på, bliver bedre, fordi systemet gør det muligt at optimere og ensrette jeres arbejdsgange.
I behøver ikke at maile internt men kan i stedet for kommunikere med jeres kolleger om f.eks. en udstilling direkte i systemet, hvor jeres uformelle chatbeskeder bliver gemt automatisk på sagen.
Det bliver nemmere at oplære nye medarbejdere og tage over fra kolleger i tilfælde af sygdom eller ferie på grund af den forbedrede videnudveksling.
Vores museumsløsning er GDPR-compliant og vil derfor gøre det nemt og overkommeligt for jer at overholde GDPR-lovgivningen.